По цифровым свидетельствам о регистрации актов гражданского состояния

Законом Республики Казахстан от 14 июля 2022 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам стимулирования инноваций, развития цифровизации, информационной безопасности и образования» внесены изменения в Кодекс «О браке (супружестве) и семье» (далее — Кодекс), согласно которым свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния будут выдаваться в электронной форме, по желанию граждан могут выдаваться и на бумажном носителе.

Свидетельства, справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные в электронной форме, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи начальника регистрирующего органа, выдавшего документ.
В настоящее время, согласно Кодексу, выдаются 4 вида свидетельств: о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества) и смерти.
Правилами, регулирующими оказание государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния предусмотрена возможность подачи заявления по всем видам услуг через портал электронного правительства и выдача цифрового свидетельства.
Цифровые свидетельства хранятся в личном кабинете портала электронного правительства, а также в мобильном приложении «egov mobile».
Вместе с тем следует учитывать, что за пределами страны свидетельства, справки на бумажном носителе также могут быть выданы заграничным учреждением Республики Казахстан.
Дополнительно сообщаем, что Государственная база данных «Физические лица», информационная система «Регистрационный пункт ЗАГС» интегрированы с информационными системами заинтересованных государственных органов и ведомств Республики Казахстан, в том числе с Единой нотариальной информационной системой, информационными системами Единого накопительного пенсионного фонда, Национального банка Республики Казахстан, что значительно сокращает временные и финансовые затраты, и позволяет перевести их в максимально цифровой формат.
В этой связи ставим в известность территориальные уполномоченные органы, подведомственные организации, в том числе образовательные и медицинские учреждения, банки второго уровня, нотариусов на необходимость принятия электронных свидетельств (справок), выдаваемых через портал электронного правительства.
В порядке информации сообщаем, что вышеуказанным Законом в целях упрощения процессов оказания госудасртвенных услуг и их цифровизации была исключена государственная регистрация перемены имени, фамилии и отчества, соответственно не выдается свидетельство о перемене Ф.И.О., по аналогии со свидетельствами об установлении отцовства, усыновления и расторжения брака (на основании решения суда), которые были исключены в 2019 году.
Таким образом, после перемены имени, фамилии и отчества теперь будет выдаваться один документ, свидетельство о рождении или о заключении/расторжении брака в зависимости от того, какие данные меняются.
Вместе с тем, актовая запись о смерти на основании медицинского свидетельства регистрируется автоматически и родственники умершего могут получать на портале «электронного правительства» уведомление о смерти, без необходимости дальнейшего получения соответствующего свидетельства.

Подразделение мониторинга государственных услуг
аппарата акима города Тараза